Rozeznanie rynku 2/2025 ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE  nr 2/2025   z dnia 12.03.2025 roku

w  trybie:[1]

• rozeznania rynku;
• zasady konkurencyjności.

na:

• usług transportowych[2]
• wynajmu magazynów
•  prowadzenia działań w ramach środków towarzyszących objętych dofinansowaniem z FEPŻ.

Zgodnie z załącznikiem nr 13. Zasady udzielania zamówień w Programie Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 – Podprogram 2023 przez podmioty niebędące zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp[3] oraz wewnętrznie przyjętymi wzorami dokumentów w Federacji Polskich Banków Żywności

1.           Zamawiający:

Bank Żywności w Chojnicach, adres: ul. Bajowa 1, 89-600 Chojnice                            

KRS 0000061910, NIP : 555 18 68 719, Regon: 771490837,

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przeprowadzenie praktycznych warsztatów  w formie cykli dla osób najbardziej potrzebujących, zakwalifikowanych do FEPŻ 2021-2027 Podprogram 2024, mających na celu wzmacnianie samodzielności i kompetencji w zakresie prowadzenia gospodarstwa domowego.

Jeden cykl składa się z trzech warsztatów przeprowadzanych w odstępie czasowym.

Tematyka cykli:

1. cykl warsztatów kulinarnych dla różnych grup pokoleniowych, pokazujących różne możliwości przygotowania potraw i wykorzystania artykułów spożywczych (3x po min. 90 min.);
2. cykl warsztatów dietetycznych dotyczących zdrowego żywienia – (w miarę możliwości organizacyjnych warsztatu oraz potrzeb odbiorców) poszerzone o indywidualne konsultacje dietetyczne  (3x po min. 90 min.);

Realizację cykli przewiduje się w terminie : marzec-wrzesień 2025.

Oferent musi być mobilny ponieważ teren realizacji działań to różne powiaty: m.in. chojnicki, człuchowski, kościerski, bytowski, tucholski, świecki.

Zajęcia będą odbywały się w dni robocze w godzinach pomiędzy 8.00 a 19.00.

Czas trwania powyższych cykli – każdy cykl składa się z trzech warsztatów po min 90 min.

Oferent musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie w realizacji działań na rzecz włączenia społecznego oraz w zakresie tematyki prowadzonego warsztatu na który składa ofertę.

W podanej cenie muszą być uwzględnione koszty:

1. prowadzenia zajęć;
2. dojazdu na warsztaty;
3. dojazdu i czasu poświęconego na zakup artykułów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów kulinarnych i dietetycznych (koszt zakupu artykułów spożywczych pokrywa zamawiający);
4. ewentualne inne koszty Oferenta,

Przedmiot zamówienia winien zostać wykonany w terminie do  30.09.2025 r.

III.        Wymogi w stosunku do Wykonawcy :

              Kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie w zakresie pracy na rzecz włączenia społecznego.

               Oferty należy złożyć na Załączniku nr 1  i Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego 

              nr  2/2025 z dnia 12.03.2025 r. wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie                    

              w zakresie pracy na rzecz wyłączenia społecznego i kwalifikacje Oferenta w obszarze,

              na który składa ofertę oraz projektem konspektu zajęć.

IV.           Termin do którego należy złożyć ofertę: 19.03.2025 r.

V.         Formy złożenia oferty:

            Oferty należy złożyć osobiście, drogą elektroniczną lub pocztową

              do dnia 19.03.2025 r. do godziny 15.00 [liczy się data wpływu]

              na adres: patrycja.michalak@bankizywnosci.pl

              lub [data potwierdzenia pocztowego] ul. Bajkowa 1, 89-600 Chojnice.

            Oferty bez wymaganych załączników nie będą rozpatrywane.

VI.         Sposób wyboru oferty (kryteria oceny):

Kryterium wyboru	Waga
Cena	80%
Kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie w zakresie pracy                                  na rzecz wyłączenia społecznego.	20%

VII.        Uwagi końcowe:

               Informacja o wynikach zostanie zamieszczona na stronie Banku Żywności w Chojnicach.             

               http://www.chojnice.bankizywnosci.pl

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
   1. zmiany terminu składania ofert;
   1. wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
   1. uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
   1. poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
   1. odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
   1. wykluczania z postępowania wykonawców którzy realizują zamówienia  na rzecz lub z udziałem obywateli rosyjskich, osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
   1. odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
   1. wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
      1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
      1. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
      1. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,      pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii     prostej pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
      1. wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.
2. Przygotowanie Oferty Wykonawca  zgodnie z załącznikiem nr 1 [wraz z załącznikami].
3. Niniejsze zapytanie stanowi rozeznanie rynku lub zapytanie ofertowe[4] jakie Zamawiający zobowiązany jest przeprowadzić z Zgodnie z załącznikiem  nr 13. Zasady udzielania zamówień w Programie Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 – Podprogram 2024 przez podmioty niebędące zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp[5] oraz wewnętrznie przyjętymi wzorami dokumentów w Federacji Polskich Banków Żywności.
4. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

---

[1]Niepotrzebne skreślić

[2]Niepotrzebne skreślić

[3]Opracowane na podstawie Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021/2027.

[4]Niepotrzebne skreślić

[5]Opracowane na podstawie Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.